Privacyverklaring RAL Creations

Privacyverklaring RAL Creations

Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2025

Deze privacyverklaring beschrijft hoe RAL Creations persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer je onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten. Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Wie wij zijn

RAL Creations
E-mail: info@ralcreations.nl
Website: www.ralcreations.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Wanner wij persoonsgegevens verwerken

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je:

• ons contactformulier invult
• een offerte aanvraagt
• ons een e-mail stuurt of belt
• klant wordt voor schilderwerk, renovaties of interieuradvies
• onze website bezoekt

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

3.1 Gegevens die je zelf aan ons verstrekt

• Naam
• Adres en woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Eventuele projectinformatie die je vrijwillig doorgeeft
• Bijlagen die je meestuurt (foto’s, tekeningen, plattegronden)

Voor interieuradvies kan dit zijn:

• Voorkeuren
• Wensen
• Budgetinformatie

Voor bouw en schilderwerk kan dit zijn:

• Adres van de werklocatie
• Toegangsinstructies
• Details van schade of onderhoud

3.2 Gegevens die via onze website worden verzameld

• IP-adres
• Browserinformatie
• Apparaatgegevens
• Pagina’s die je bezoekt
• Technische loggegevens

Dit gebeurt via cookies. Wij gebruiken geen tracking cookies zonder toestemming.

3.3 Gegevens via derden

Wij ontvangen gegevens via:

• onze hostingpartij (beveiligingslogs)
• onze e-maildienst (spamfilter en beveiliging)
• eventueel ingeschakelde vakmensen binnen ons netwerk

4. Waarom wij persoonsgegevens verwerken

4.1 Uitvoering van onze diensten

Wij gebruiken gegevens om:

• met je te communiceren over je aanvraag
• offertes op te stellen
• afspraken in te plannen
• projecten uit te voeren
• facturen te versturen

4.2 Verbetering van onze website en dienstverlening

Wij analyseren geanonimiseerde technische gegevens om de website te verbeteren.

4.3 Wettelijke verplichtingen

Wij verwerken bepaalde gegevens voor:

• administratie en boekhouding
• fiscale bewaarplicht (7 jaar)

4.4 Beveiliging en misbruikpreventie

Wij gebruiken technische systemen om:

• beveiligingsincidenten te detecteren
• misbruik van formulieren (spam) te blokkeren

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• toestemming (bij het contactformulier)
• uitvoering van een overeenkomst (bij offerte en werkzaamheden)
• wettelijke verplichting (boekhouding)
• gerechtvaardigd belang (beveiliging, administratie, klantenservice)

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Offerteaanvragen: maximaal 1 jaar
• Klantdossiers: maximaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• E-mails: maximaal 5 jaar, tenzij relevant voor lopende projecten
• Website logs: maximaal 30 dagen

7. Delen van persoonsgegevens

Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

• onze hostingprovider
• gespecialiseerde vakmensen die wij inschakelen voor jouw project
• onze boekhouder of accountant

Alle partijen waarmee wij samenwerken zijn verplicht om vertrouwelijk met jouw gegevens om te gaan.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen zoals:

• beveiligde verbinding (SSL)
• spam- en botbeveiliging
• beperkte toegang tot klantdata
• veilige opslag van bestanden en e-mails

9. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• inzage in jouw gegevens
• rectificatie of aanvulling
• verwijdering (voor zover wettelijk mogelijk)
• beperking van verwerking
• overdraagbaarheid van gegevens
• bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kun je sturen naar: info@ralcreations.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Cookies

Onze website gebruikt alleen:

• functionele cookies
• analytische cookies die geen persoonsgegevens opslaan

Tracking of marketingcookies worden enkel geplaatst na toestemming.

11. Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid.

12. Contact en klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring?
Mail ons via: info@ralcreations.nl

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan?
Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Check ook onze andere wettelijke pagina’s:        |  Algemene voorwaarden  | Disclaimer